职业资格认证--秘书（涉外秘书）

一  职业概况

秘书是指从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事物并为决策及实施提供服务的人员。要求从业人员必须具备文字与语言沟通能力，综合协调能力与合作能力，逻辑思维与分析能力等。

二  就业前景

在过去很长一段时间内，企业在招秘书时往往为了满足老总的虚荣心，不看重文化程度和能力，只要年轻漂亮能带得出去即可，秘书扮演的不过是花瓶角色，其工作无非是端茶倒水，做一些迎来送往的接待工作。近几年，随着社会经济的迅速发展和商业结构的改变，老板文化层次也有了较大提升，对秘书的要求也不再满足于年轻漂亮和做杂事这种低层次的需要。越来越多的企业认识到找一个徒有外表而没能力的秘书已经不能满足企业发展的需求。他们在选择秘书时，更看重能力，如会英语、会写作、具有较高的沟通和社交能力等，对形象的要求反而退居其次。在国外，秘书年龄大于老总的屡见不鲜，甚至一些企业还认为50岁的秘书更精明，丰富的阅历让她们有很好的应变能力，处理事务更加得体。在我国一些发达地区，秘书大都介于30~40岁中间，年轻漂亮已经不再是企业挑选秘书的选。

三  发展类型

行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。

助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。

人事类，可以发展为人力资源主管。

公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。

业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。

四  申报条件（针对学生）

四级秘书：大学专科以上相关专业毕业生或大四以上的在校生，或取得五级证书资格满一年。

三级秘书 ：大学本科以上相关专业毕业生或大四以上的在校生，或取得四级证书自己满一年。

五  培训时间：周末班：周六、周日全天上课。
                           晚班：周一到周五每晚5:30---8:30上课。

六  考试安排：参加统一考试和阅卷，内容分为基础理论和操作技能两部分。

七  培训费用：培训费1680元（持学生证可优惠到1000元）
八  报考费用：中级（四级）180元    （三级）260   （涉外） 英语加试80元